No mundo empresarial, contratos são uma parte essencial do relacionamento comercial. Acordos e parcerias são firmados frequentemente, e a gestão contratual torna-se necessária para o sucesso e a segurança das operações cotidianas. Mais do que uma mera formalidade, os contratos definem direitos, deveres, prazos, valores e atualizações que norteiam as relações entre as partes envolvidas.
Contratos mal administrados afetam sua empresa
Por criarem obrigações que podem ser exigidas das partes contratantes, os contratos devem ser elaborados conforme cada situação específica, de modo a retratar, de forma clara e objetiva, os termos e condições negociados, sendo um instrumento de segurança e proteção às partes envolvidas de que o que foi acordado será cumprido. Assim, preenchidos os requisitos e princípios legais, o contrato vira lei entre as partes.
Quando os contratos são mal administrados, as consequências podem ser significativas, incluindo inadimplência, atrasos em pagamentos, atrasos nas entregas, desacordos e até mesmo litígios judiciais. Esses problemas afetam não só a saúde financeira da empresa, mas também sua reputação perante clientes e parceiros de negócios.
Uma empresa organizada e com boa gestão contratual tende a ser mais valorizada no mercado, o que reflete positivamente no preço de seus produtos e serviços, bem como na solidez da marca. Além disso, uma gestão eficiente ajuda a evitar multas, penalidades e prejuízos financeiros decorrentes de contratos mal geridos.
As três etapas da gestão contratual
A gestão de contratos pode ser dividida em três principais etapas:
- Pré-contratual que inicia com a proposta, negociação, discussão de cláusulas e termos, a elaboração do documento, sua revisão, alteração, aprovação e assinatura;
- Execução que abrange a formalização, execução, monitoramento, armazenamento, gerenciamento, cronograma, fiscalização e entrega do objeto do contrato;
- Pós-contratual que inclui o encerramento do contrato, a resolução de pendências, a manutenção do sigilo de informações, a verificação da necessidade de renovação ou de alteração contratual.
A importância da gestão contratual é trazer uma condução eficiente de contratos, abrangendo todo o ciclo de vida do documento, desde a criação, revisão, aprovação interna, negociação externa, assinatura, até o acompanhamento e renovação.
Empresas que investem em práticas eficazes de gestão contratual conseguem minimizar riscos, potencializar oportunidades de negócio e fortalecer sua reputação no mercado. Dessa forma, uma gestão contratual bem estruturada não é apenas uma ferramenta administrativa, mas um diferencial estratégico capaz de gerar valor e sustentabilidade para o negócio a longo prazo.